Il flusso è lo stesso nelle due versioni: cambia dove finiscono i dati. Scegli la tua e leggi il percorso.
Tatuaggio e piercing hanno domande, rischi e dichiarazioni propri. Le domande sulla salute hanno note e campi di dettaglio; la gravidanza blocca il modulo dove la legge lo chiede. Sotto i 16 anni non si firma; fra 16 e 18 compare l'autorizzazione del genitore, che firma a sua volta.
Dichiarazione sui rischi, riga sulla conservazione, titolo della sezione del minore, riferimento nell'informativa privacy: arrivano dal profilo con le norme nazionali e quelle della tua regione, e ci aggiungi i riferimenti locali che ti riguardano — regolamento dell'ASL, ordinanza del Comune. Le modifichi, e accanto a ciascuna resta scritto se viene dal profilo o se l'hai riscritta tu. Quando pubblichiamo una versione nuova del profilo la confronti riga per riga e prendi quello che vuoi.
Intestazione con il tuo logo, dati dello studio, tutte le risposte con il testo della domanda com'era posta quel giorno, le firme, la data, il riferimento ai testi con cui è stato stampato. Il cliente lo riceve via email; chi non ha un'email lo riceve stampato, e resta scritto quando.
Il PC o il Mac dello studio fa da server. Il tablet si dà in mano al cliente.
TattooDesk Studio gira sul PC o sul Mac dello studio, senza abbonamenti a servizi esterni. La messa in servizio guidata chiede i dati dello studio, la regione, chi risponde dei dati, e ti fa scrivere la chiave di emergenza da mettere in cassaforte.
Il flusso guidato è pensato per essere seguito da soli: una schermata per volta, le domande sulla salute, il riepilogo, la firma. Alla fine il saluto dello studio, con le parole tue. L'operatrice, dal computer, compila veloce quando il cliente è già conosciuto.
Lo smartphone o il tablet, Android o iOS, tiene una copia del modulo e degli elenchi: fuori studio, senza Wi-Fi, i consensi si accumulano sul dispositivo e partono da soli al rientro. Non si perde niente.
Consensi e PDF stanno nel PC o nel Mac, e si copiano sui dischi esterni con un promemoria la sera. Se vuoi, una copia cifrata parte verso uno spazio online che scegli tu: noi non ne abbiamo la chiave. Il ripristino da un backup è una schermata, non un'operazione da tecnico.
Ogni documento generato finisce in un registro delle impronte, e il registro riceve una marca temporale: chiunque può verificare che quel PDF esisteva, uguale a oggi, in quella data.
Il gestionale controlla se c'è una versione nuova, verifica la firma, ti dice cosa cambia. Lo aggiorni quando lo studio è tranquillo.
TattooDesk Cloud si apre da un indirizzo tuo, tuostudio.tattoodesk.it, su tablet, telefono o computer. Il cliente firma sul dispositivo che gli metti in mano; tu consulti l'archivio da dove sei.
Alla registrazione scegli una passphrase. Da lì nasce la chiave che cifra ogni consenso prima che parta. Il server riceve buste chiuse: non le può aprire, e non le possiamo aprire noi. Stampi un kit di recupero e lo metti in cassaforte: è l'unica via di rientro se dimentichi la passphrase.
Un collega chiede di entrare, tu approvi dal tuo account, e le chiavi passano a lui senza che nessuno condivida una password. Un guest firma i consensi per una settimana senza avere le chiavi dell'archivio.
L'archivio si cerca per cognome e per email con un indice cieco: il server confronta impronte, non nomi. Il risultato lo apre il tuo browser con la tua chiave.
Sezioni, campi, informative e caselle di consenso si modificano dall'interfaccia. Ogni pubblicazione crea una versione nuova: le vecchie restano immutabili, e ogni consenso sa con quale versione è stato firmato. Il PDF è bilingue, italiano e inglese.
La firma senza rete per le convention, con la sincronizzazione al rientro, e la marca temporale sull'archivio come nella versione Studio. Sono le prossime due cose, in quest'ordine.
Lo studio di esempio è già pieno di consensi finti. Oppure scrivici e te lo facciamo vedere in mezz'ora, sul tuo caso.